Microsoft Excel est un tableur puissant, et vous pouvez le personnaliser avec des add-ins impressionnants Power Up Excel avec 10 Add-Ins pour traiter, analyser et visualiser des données comme un Pro Power Up Excel avec 10 Add-Ins pour traiter, analyser et Visualiser les données comme un Pro Vanilla Excel est incroyable, mais vous pouvez le rendre encore plus puissant avec les compléments. Quelles que soient les données que vous devez traiter, il est probable que quelqu'un ait créé une application Excel pour cela. Voici une sélection. Lire la suite, certaines des meilleures options sont dans Excel lui-même.
Nous ne discuterons pas des correctifs temporaires qui ne durent que pour une session ici, mais plutôt des réglages permanents pour que vous changiez le fonctionnement d'Excel.
1. Masquer l'écran de démarrage au démarrage
Un des gros ennuis dans Office 2013 5 astuces pour désactiver les ennuis et améliorer Office 2013 5 astuces pour désactiver les ennuis et améliorer Office 2013 Microsoft Office 2013 est disponible depuis quelques mois, et comme c'est toujours le cas avec une nouvelle version il y a un Quelques bizarreries et ennuis qui ont conduit les utilisateurs à se demander s'ils ... En savoir plus, l'écran Démarrer propose différents modèles que vous pouvez essayer dans Excel. Bien qu'il vous permette également d'accéder rapidement aux documents récents, il est difficile de cliquer sur «Feuille de travail vierge» chaque fois que vous lancez Excel.
Heureusement, il est facile de fermer sans modification du Registre Qu'est-ce que l'éditeur de registre de Windows et comment l'utiliser? [MakeUseOf explique] Qu'est-ce que l'éditeur de registre de Windows et comment l'utiliser? [MakeUseOf Explains] Le registre de Windows peut être effrayant à première vue. C'est un endroit où les utilisateurs expérimentés peuvent modifier une grande variété de paramètres qui ne sont pas exposés ailleurs. Si vous cherchez comment changer quelque chose dans ... Lire la suite. Dirigez-vous vers Fichier> Options et sous l'onglet Général, il y a une option en bas pour Afficher l'écran de démarrage lorsque cette application démarre . Décochez cette case et vous serez dirigé directement vers un document vierge lors du démarrage d'Excel.
2. Modifier le comportement de la touche Entrée
Par défaut, appuyer sur Tab dans Excel déplace le focus d'une cellule vers la droite, tout en appuyant sur Entrée déplace une cellule vers le bas. Si vous utilisez une direction différente plus fréquemment et souhaitez la remplacer, il s'agit d'une solution simple.
Visitez Fichier> Options à nouveau. Dans l'onglet Avancé, recherchez la première option: Après avoir appuyé sur Entrée, déplacez la sélection et choisissez votre direction préférée. C'est une sorte de gâchis de le faire correctement, puisque la touche Tab fait déjà cela - surtout si vous cherchez à vous déplacer avec seulement des raccourcis clavier. Naviguer Windows avec Raccourcis Clavier Seul Naviguer Windows avec Raccourcis clavier Seul Vous connaissez peut-être beaucoup de clavier raccourcis, mais saviez-vous que vous pouviez contourner Windows sans votre souris? Voici comment. Lire la suite .
3. Ajouter ou supprimer des feuilles initiales
Alors que les anciennes versions d'Excel incluaient trois feuilles avec chaque nouveau classeur, les dernières versions ne vous donnent qu'une seule feuille. Cela a du sens, car devoir cacher deux feuilles blanches chaque fois que vous faites un nouveau document est ennuyeux. Si vous préférez un nombre différent, vous pouvez modifier le nombre de feuilles par défaut dans un classeur créé.
Toujours dans Fichier> Options, l'onglet Général comporte l'en-tête Lors de la création de nouveaux classeurs. Sous cela, modifiez la valeur dans Inclure autant de feuilles: et chaque nouveau classeur sera prêt à partir. N'oubliez pas que vous pouvez utiliser des fonctions de recherche puissantes pour trouver quelque chose Trouver quelque chose dans votre feuille de calcul Excel avec des fonctions de recherche Trouver quelque chose dans votre feuille de calcul Excel avec fonctions de recherche Dans une feuille de calcul Excel géant, CTRL + F vous obtiendra seulement jusqu'ici. Soyez intelligent et laissez les formules faire le travail dur. Les formules de recherche gagnent du temps et sont faciles à appliquer. Lire la suite si vous êtes surchargé de feuilles.
4. Toujours afficher les sauts de page
Lorsque vous imprimez une feuille de calcul, vous devez généralement l'imprimer sur une seule page. Imprimer une feuille de calcul Excel sur une seule page Imprimer une feuille de calcul Excel sur une seule page Une feuille de calcul magnifiquement conçue perd son attrait lorsqu'elle est imprimée sur neuf feuilles de papier, dont la moitié est vide. Nous vous montrons comment obtenir tout bien sur une seule page. Lire la suite . Il peut être difficile de juger de la façon dont l'impression va couper votre classeur lorsque vous travaillez, alors l'activation des marqueurs de saut de page vous permet de savoir exactement où Excel veut diviser les pages.
Fichier> Options> Avancé contient la clé. Sous l'en-tête Options d'affichage pour cette feuille de calcul, une case à cocher Afficher les sauts de page s'affiche . En activant ceci, vous verrez des lignes pointillées dans votre feuille de calcul. ce sont là où Excel va couper diviser le contenu sur une page séparée.
5. Créer des listes personnalisées
Excel inclut des listes par défaut, telles que les jours de la semaine, qui vous permettent de remplir rapidement les cellules. Par exemple, si vous tapez lundi dans la cellule A1 et mardi dans la cellule B1, mettez-les en surbrillance et faites glisser le handle de remplissage Comment économiser du temps dans Excel à l'aide du handle de remplissage Comment économiser du temps dans Excel Handle est la première étape pour devenir un assistant Excel. En savoir plus, les cellules ci-dessous seront remplies mercredi, jeudi et ainsi de suite.
Vous pouvez faire vos propres listes pour tout ce que vous pouvez imaginer. Pour ce faire, ouvrez l'éditeur en utilisant Fichier> Options> Avancé à nouveau. L'en - tête Général près du bas contient un bouton Modifier les listes personnalisées où vous pouvez les configurer. Tapez manuellement les éléments dans la fenêtre un à la fois, ou tapez-les dans votre feuille de calcul actuelle et utilisez le bouton Importer en bas pour les récupérer.
6. Ajouter une extension de texte
Nous vous avons montré comment gagner du temps avec l'extension de texte. Qu'est-ce que l'extension de texte et comment peut-elle vous aider à gagner du temps? Qu'est-ce que l'expansion de texte et comment peut-elle vous aider à gagner du temps? Si vous pouviez vous épargner même une petite fraction du temps que vous passez à taper, vous pourriez économiser des heures de votre temps chaque semaine. C'est exactement ce à quoi sert l'expansion du texte. Lire la suite, mais saviez-vous que Excel inclut sa propre version intégrée? Si vous ne voulez pas utiliser un programme dédié à l'expansion de texte ou si vous voulez des règles distinctes pour Excel, vous pouvez l'utiliser pour gagner du temps.
Sous Fichier> Options> Vérification, vous trouverez un bouton Options de correction automatique . Cliquez ici pour voir tout ce que Excel modifie automatiquement pour vous (comme (C) à ©, par exemple). Bien sûr, nous sommes intéressés à faire nos propres phrases ici.
Tapez une chaîne courte et mémorable dans le champ Remplacer et sa version complète dans la zone Avec . Vous pouvez définir "/ t" pour écrire "Total:" ou "TBD" pour développer dans "À déterminer", par exemple. Tout ce que vous tapez souvent peut être automatisé dans ce menu, alors assurez-vous d'ajouter vos phrases les plus courantes pour réduire le travail répétitif. 7 Utilisations géniales pour PhraseExpress Text Expander 7 Utilisations géniales pour PhraseExpress Text Expander Dans ma quête sans fin pour trouver de nouvelles façons pour automatiser mes activités devant le clavier, et pour me raser les secondes précieuses de mon emploi du temps, j'apprécie toujours les technologies nouvelles et créatives qui ... Lire la suite.
7. Être averti lorsque les actions peuvent être lentes
La plupart des utilisateurs d'Excel travaillent avec des feuilles de calcul gérables, mais parfois, vous devrez peut-être importer une grande quantité de données pour un fichier volumineux. Si vous êtes sur un ancien ordinateur 7 Signes avant-coureurs Il est temps de remplacer votre ancien PC 7 Signes avant-coureurs Il est temps de remplacer votre ancien PC Quand devriez-vous acheter un nouvel ordinateur? En savoir plus qui n'est pas équipé pour gérer des actions lourdes, copier et coller des milliers de cellules ou exécuter des formules complexes peut entraîner une exploration de votre ordinateur.
Excel inclut une alerte lorsque vous êtes sur le point de faire quelque chose qui pourrait ralentir le système, mais vous pouvez ajuster sa valeur pour être plus sensible. Notre vieil ami Fichier> Options> Avancé contient cette valeur sous le titre Options d'édition en haut de la page. Assurez-vous que l' option Alerter l'utilisateur lors d'une opération potentiellement longue est cochée, vous pouvez alors modifier le nombre de cellules qui doivent être affectées pour que cette alerte se déclenche juste en dessous.
Cette valeur est définie sur 33 554 par défaut - beaucoup plus de cellules que j'ai jamais édité à la fois, mais vos besoins peuvent être différents. Ceux qui utilisent encore Windows XP Windows XP: Que se passe-t-il maintenant? Windows XP: Que se passe-t-il maintenant? Windows XP est peut-être mort, mais il n'est pas encore parti. Plus de 27% des ordinateurs connectés à Internet exécutent toujours Windows XP. Voici exactement ce que signifie "fin de support" pour les systèmes Windows XP. Lire la suite pour vos besoins de bureau devrait probablement abaisser ce nombre pour éviter le gel ou le plantage.
8. Personnalisez le ruban
Office 2007 a apporté des changements majeurs avec son interface Ruban controversée. Il regroupe des actions similaires en rubriques, mais tout le monde n'est pas fan.
Nous vous avons montré plusieurs façons de personnaliser le ruban Personnaliser le ruban MS Word 2010 en ajoutant votre propre onglet avec les commandes que vous utilisez le plus souvent Personnaliser le ruban MS Word 2010 en ajoutant votre propre onglet avec les commandes que vous utilisez le plus souvent Nous avons vu assez quelques façons de modifier MS Office 2010 pour nos propres fins productives. Certes, toute la suite MS Office est un outil de productivité pour commencer, mais il y a encore une clé ... Lire la suite en y ajoutant vos commandes préférées, ou même comment supprimer complètement le ruban Comment modifier le menu du ruban Windows et Office Comment modifier le menu de ruban de Windows et de bureau Ce menu de ruban embêtant. Depuis son introduction dans Office 2007, j'ai eu du mal à accepter cela. J'ai beaucoup préféré la méthode Office 2000/2003 de "masquer" les outils que vous n'utilisez pas souvent ... Lisez plus si vous le détestez. L'ajout de votre propre onglet avec vos fonctionnalités les plus utilisées permet de rendre Excel plus adapté à votre flux de travail unique.
9. Décorez la barre d'outils Accès rapide
La barre d'accès rapide (QAT) est une bande d'icônes située en haut de l'écran. Similaire au ruban, il peut être personnalisé pour ajouter vos commandes les plus utilisées pour un accès facile; ceci est particulièrement utile pour les commandes qui sont enfouies ailleurs dans les menus.
Saikat a détaillé tout ce que vous devez savoir sur l'édition du QAT Comment personnaliser la barre d'outils MS Office 2010 Quick Access Comment personnaliser la barre d'outils MS Access Access Quick Access La barre d'outils Quick Access fait partie de MS Office depuis la version 2003, mais elle est venu à l'avant-garde depuis l'introduction de MS Office 2007 et plus en évidence avec MS Office ... Lire la suite, alors voici un conseil de bonus pour Excel.
Localisez le QAT en haut de votre écran, et à droite de la dernière icône, vous verrez une petite flèche qui ouvre un menu déroulant. Cliquez dessus et choisissez Plus de commandes près du bas pour ouvrir le menu d'édition complet. Au-dessus de la boîte de gauche, choisissez Choisir les commandes dans Commandes Non dans le ruban pour afficher tous les choix disponibles.
Trouvez Calculatrice dans la liste et double-cliquez dessus pour ajouter l'article à votre QAT. Puis cliquez sur OK et la calculatrice sous-estimée de Windows 6 Caractéristiques sous-estimées du système d'exploitation Windows 6 Fonctionnalités sous-estimées du système d'exploitation Windows Il y a beaucoup de fonctionnalités Windows que vous utilisez tous les jours, mais certaines que vous n'avez jamais vues. Donnons un crédit à ces outils sous-estimés. En savoir plus sera toujours à un clic dans Excel! Ceci est utile lorsque vous devez effectuer un calcul rapide sans polluer les cellules de votre feuille de calcul.
Vos feuilles de calcul, personnalisées
Vous avez maintenant plein de moyens de faire plier Excel à votre guise. Les feuilles de calcul peuvent être fastidieuses à éditer si vous vous battez contre le logiciel, alors prendre le temps de faire fonctionner Excel comme vous le faites en vaut la peine.
Si vous avez besoin d'idées pour utiliser Excel, découvrez comment les gabarits Excel peuvent convenir à toutes les occasions. Un gabarit Excel pour chaque occasion Un gabarit Excel pour chaque occasion Sautez la courbe d'apprentissage abrupte et triez votre vie avec la puissance des gabarits Excel. Nous avons compilé une sélection de modèles de mise à jour automatique pour suivre les budgets, gérer les projets, et plus encore. Lire la suite . Vous ne savez pas quel programme de calcul est bon pour vous? Consultez notre comparaison d'Excel et Google Sheets Excel vs Google Sheets: Lequel est le mieux pour vous? Excel vs. Google Sheets: Lequel est le mieux pour vous? Avez-vous vraiment besoin d'Excel? Les solutions de bureau et en ligne ont leurs avantages. Si vous avez des difficultés à choisir entre Excel et Google Sheets pour la gestion de vos feuilles de calcul, laissez-nous vous aider à décider. Lire la suite .
Comment personnalisez-vous Excel pour vos besoins? Allez-vous implémenter l'un des réglages ici? Laissez-nous un commentaire avec vos pensées!