La gestion efficace du temps englobe de nombreuses pièces et diverses approches. Arracher le calendrier: 4 autres approches de la gestion du temps Arracher le calendrier: 4 autres approches de la gestion du temps Le calendrier n'est pas toujours la solution idéale. Si «je n'ai pas assez de temps» est votre refrain constant, vous devez changer de tactique et adopter une nouvelle approche plus efficace de la gestion du temps. Lire la suite . Que ce soit pour le travail, à la maison ou à l'école, être capable d'organiser notre temps est souvent la clé du succès dans nos vies occupées.
Les outils présentés ici ont chacun des caractéristiques utiles pour vous aider à gérer votre temps et à en tirer le meilleur parti, pour n'importe quelle situation professionnelle ou personnelle.
Créer un plan
1. Plan de semaine
Avec le plan de semaine, vous pouvez facilement voir ce qu'il y a dans votre assiette Blocage du temps - L'arme secrète pour une meilleure concentration Blocage du temps - L'arme secrète pour une meilleure concentration Cherchez-vous un moyen plus efficace d'organiser vos journées de travail? Essayez le blocage du temps. Cette tactique de gestion du temps peut vous aider à rester sur la bonne voie tout en évitant les distractions, la procrastination et le multitâche improductif. Lire la suite pour toute la semaine. L'application a des sections pour les rôles et les objectifs ainsi qu'un parking pour les articles à venir plus tard. Cliquez sur n'importe quel jour de la semaine pour ajouter une nouvelle tâche et définir sa priorité comme importante ou urgente si nécessaire.
Bien que le plan de semaine vous offre une belle vue de la semaine à venir, il offre également un plan de mois, ce qui est utile pour les articles à plus long terme. Avec trois plans disponibles, vous pouvez essayer l'outil gratuitement et regarder dans les plans payants qui offrent des fonctionnalités supplémentaires telles que les sous-tâches, les analyses et l'intégration de Google Calendar.
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2. Les semaines
Si vous préférez les planificateurs hebdomadaires basiques et simples, alors Weekis est fait pour vous. Cette option sans fioritures est une application Web où vous entrez simplement vos tâches pour chaque jour de la semaine. Cela facilite également la planification de vos journées, un jour à la fois.
Avec Weekis, vous voyez la semaine en un coup d'œil, vous pouvez réorganiser les tâches avec un glisser-déposer, et si vous créez un compte gratuit, vos éléments seront sauvegardés.
Utiliser un organisateur et un calendrier
3. Trello
Pour la gestion de tout projet de taille, Trello est un outil complet. En utilisant la méthode Kanban, l'application vous donne des tableaux, des listes et des cartes pour organiser les projets. Vous pouvez collaborer avec vos collègues, créer des listes de contrôle et définir des dates d'échéance pour les tâches.
Mis à part une merveilleuse façon de s'organiser, vous et votre équipe, Trello vous offre un calendrier utile. Pour ajouter cette option à l'une de vos cartes, cliquez sur Afficher le menu dans le coin supérieur droit, choisissez Power-Ups, puis, en regard de Calendrier, sélectionnez Activer . Un lien vers l'option Calendrier s'affichera ensuite à côté du menu du forum en haut.
Trello est disponible gratuitement avec Trello Gold comme une option payante offrant des fonctionnalités telles que le téléchargement de pièces jointes volumineuses, les recherches sauvegardées et les options de personnalisation premium. Vous pouvez également consulter les applications mobiles Trello, voir les liens ci-dessous.
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4. GQueues
GQueues est une autre application pratique pour l'intégration d'organisation et de calendrier. Avec l'apparence de Gmail, les fonctionnalités incluent la répétition des tâches, des sous-tâches, le partage et la collaboration, les affectations et commentaires, les balises et la hiérarchisation.
Les fonctionnalités de base de l'application sont disponibles gratuitement avec des options de plan payant personnelles et d'affaires. Notez que l'intégration de Google Agenda fait partie du plan personnel payant. Cependant, GQueues Lite (gratuit) est fourni avec un gadget de calendrier. GQueues est également disponible pour les appareils mobiles.
Si vous utilisez une foule d'outils Google tels que Google Drive, Google Contacts, Google Agenda et Gmail, cette option est pratique. 5 Astuces de gestion du temps qui peuvent faire de vous un leader dans la vie et le travail Leader à la vie et au travail Que vous le réalisiez ou non, vous êtes un leader. Même si cela signifie être un leader de votre propre vie. Ces conseils vous aideront à devenir encore meilleur. Lire la suite .
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Gardez une trace de votre temps
5. Toggl
Toggl est un outil dynamique de suivi du temps qui inclut la création de projets, la gestion des clients et des équipes, plusieurs espaces de travail et des outils de création de rapports. Pour commencer à suivre une activité, appuyez simplement sur le minuteur, donnez un nom à la tâche et appuyez sur le bouton Lecture . Vous pouvez également ajouter des balises pour une organisation facile.
Toggl offre l'intégration avec d'autres applications telles que Basecamp, Asana et GitHub. Avec un accès via le Web ainsi que des applications mobiles, vous pouvez suivre votre temps et accéder à vos éléments de n'importe où.
Vous pouvez vous inscrire et commencer à utiliser Toggl et ses nombreuses fonctionnalités gratuitement. Les plans payants incluent des options supplémentaires telles que des rapports planifiés, des audits de temps et l'ajout de membres d'équipe.
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6. RescueTime
Si vous préférez utiliser une application de bureau pour le suivi du temps, RescueTime est une bonne option. Vous pouvez le télécharger pour les plateformes Windows, Mac ou Linux, ainsi qu'Android. Une fois installé, choisissez vos activités les plus productives et les plus distrayantes et choisissez les jours et les heures que vous souhaitez suivre. L'application commence alors automatiquement à suivre votre temps.
Avec le suivi automatique du temps, vous n'avez jamais à vous soucier d'oublier de démarrer l'horloge pour une activité. RescueTime offre des options pour définir des objectifs et afficher un journal de temps journal. Vous pouvez également consulter les rapports sur la productivité, les objectifs et l'utilisation des applications.
RescueTime Lite est disponible gratuitement avec des fonctionnalités limitées et RescueTime Premium est un plan payant avec des fonctionnalités supplémentaires telles que des alertes d'objectifs quotidiens, un historique de rapports illimité, et le blocage du site Web pour aider à éliminer les distractions Que faites-vous un dimanche? 4 conseils pour planifier et équilibrer votre semaine de travail Que faites-vous un dimanche? 4 conseils pour planifier et équilibrer votre semaine de travail Il devient de plus en plus difficile de garder un bon équilibre entre le travail et la vie. Il y a 168 heures dans la semaine. Où est-ce que tout cela va? Voici comment le récupérer en planifiant pour la semaine. Lire la suite .
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Prioriser To-Dos
7. Doris
Pour une manière très simple de prioriser votre liste de tâches est Doris. Cette application vous permet d'ajouter de nombreuses tâches à votre liste, de les modifier et d'inclure des notes. Pour hiérarchiser les tâches, sélectionnez-en une et faites-la glisser vers la nouvelle position dans la liste.
Vous pouvez également afficher l'historique de vos tâches pour le jour en cours, la semaine ou le mois précédent et la semaine ou le mois en cours. Vous verrez quand chaque tâche a été terminée et avez des options pour les supprimer ou les restaurer. Doris est un outil basique, gratuit et basé sur le web.
8. Todoist
Todoist est l'une des applications de liste de tâches les plus populaires et peut vous aider à prioriser et à suivre vos tâches. L'application fournit des niveaux de priorité codés par couleur afin que vous sachiez toujours ce qui est le plus important. Vous pouvez également définir des dates récurrentes, des sous-projets et des tâches, ainsi que des notifications pratiques.
Un autre aspect de gestion du temps que Todoist peut aider est la délégation de tâches. Avec des fonctionnalités de collaboration, d'attribution de tâches et d'options de discussion, vous pouvez partager la charge de travail avec un outil facile à utiliser.
Todoist est disponible gratuitement et accessible via le Web et sur les appareils mobiles. Les autres options incluent les extensions de navigateur et les intégrations avec Gmail et Outlook. Les plans payants fournissent des fonctionnalités supplémentaires telles que les notifications basées sur l'emplacement, les sauvegardes automatiques, les modèles de projet et la gestion des membres de l'équipe.
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Déléguer des tâches
9. MeisterTask
MeisterTask est un outil visuel très utile pour gérer des projets, des tâches et une équipe. Mettre en place différentes sections pour divers projets ou sous-projets et ensuite inclure des tâches assignables dans chacun d'eux. L'application offre des dates d'échéance, des commentaires, des étiquettes, des notifications, des pièces jointes et des listes de contrôle qui rendent la délégation facile. Pour le suivi du temps d'équipe, MeisterTask vous permet d'imprimer ou d'exporter des données.
L'écran principal fournit une bonne vue de votre journée avec un aperçu rapide de vos tâches. Les intégrations avec MeisterTask sont également disponibles et incluent Slack, Zendesk, GitHub, Zapier, Dropbox et autres.
MeisterTask a une version gratuite avec des fonctionnalités limitées et un plan payant qui fournit des intégrations illimitées, l'automatisation du flux de travail et des arrière-plans personnalisés. L'application peut être consultée via le Web ou des applications pour les appareils mobiles et de bureau.
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Qu'est-ce que vous utilisez pour gérer votre temps?
Avez-vous une application spécifique qui vous aide à organiser votre temps ou utilisez-vous une combinaison d'outils? 6 Applications simples de gestion du temps et de productivité pour Windows 6 Applications simples de gestion du temps et de productivité pour Windows Votre ordinateur peut-il vous aider? Cela peut certainement. Un excellent logiciel d'organisation peut vous rendre plus productif. C'est une question de travail plus intelligent plutôt que plus difficile. Lire la suite ?
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