8 Conseils Google Slides à connaître avant votre prochaine présentation

Google Slides et ses dernières fonctionnalités vous offrent plus de chances que jamais de créer des présentations qui épatent votre audience. Voici huit conseils uniques pour les présentations professionnelles.

Google Slides et ses dernières fonctionnalités vous offrent plus de chances que jamais de créer des présentations qui épatent votre audience.  Voici huit conseils uniques pour les présentations professionnelles.
Publicité

Google Slides devient rapidement l'un des meilleurs logiciels de présentation disponibles. Loin de ses débuts d'os, ses dernières fonctionnalités vous offrent plus de chances que jamais de créer des présentations qui étonnent votre public.

Comme le montre la vidéo ci-dessous, avec un peu de créativité et de patience, Google Slides peut faire presque n'importe quoi - y compris l'animation!

Aussi cool que ce projet est, ce n'est pas ce que la plupart d'entre nous utilisent Google Slides pour. Heureusement, les mises à jour récentes donnent à tous les utilisateurs l'accès à des tonnes d'excellents outils, ce qui signifie que la création de votre meilleure présentation est plus facile que jamais.

Si vous collaborez sur un projet de classe Comment collaborer facilement sur Google Drive avec l'annotation en ligne Comment collaborer facilement sur Google Drive avec l'annotation en ligne Il existe des applications Web d'annotation spécialisées qui s'intègrent à Google Drive et facilitent la communication avec les autres utilisateurs. . Nous examinons les meilleurs outils d'annotation pour Google Drive. Lire la suite, courtiser un client ou impressionner votre patron, ces conseils vous aideront à créer le diaporama parfait. 10 Powerpoint Tips pour préparer une présentation professionnelle 10 Powerpoint Conseils pour préparer une présentation professionnelle Les présentations sont un excellent moyen de soutenir une conversation. Ce guide vous aidera à créer des présentations avec un aspect professionnel et un contenu concis. En même temps, vous éviterez les erreurs de présentation les plus courantes. Lire la suite !

1. Héberger un Q & A directement à partir de diapositives

Les pauses de questions et réponses sont souvent gênantes pour le présentateur et son public. Les membres du public peuvent être gênés ou incertains à propos de leurs questions, ou curieux d'un détail trop spécifique auquel personne d'autre dans la pièce ne se soucie. Heureusement, Slides Q & A offre une excellente solution à ces problèmes.

Les membres de l'audience peuvent soumettre des questions à l'aide d'un lien Web spécifique, qui est ensuite visible pour le présentateur et le public. Les membres du public peuvent voter sur les questions qui les intéressent, en s'assurant que le présentateur répond d'abord aux questions prioritaires.

google diapositives q et un

La fonctionnalité Q & A est accessible via la vue Presenter . Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur Activer Nouveau sous Outils d'audience .

2. Insérer des vidéos directement dans votre diaporama

Il y a beaucoup à dire pour avoir des séquences vidéo dans vos diaporamas. Cela peut rendre les présentations intéressantes 6 Des conseils qui vous aideront à vous écouter 6 Des conseils qui feront que les gens voudront vous écouter Vous en avez assez des gens qui vous écoutent quand vous avez quelque chose à dire? Ce pourrait être la façon dont vous livrez vos mots. Voici comment parler d'une manière qui commande l'attention. Lire la suite, offrir des expériences d'apprentissage supplémentaires, et donner à votre voix une pause! Google Slides propose désormais deux façons différentes d'insérer des vidéos: via YouTube ou Google Drive.

insérer une vidéo google slides

Pour insérer une vidéo, assurez-vous que vous connaissez son URL YouTube ou qu'elle est déjà téléchargée sur votre Google Drive. Ensuite, accédez au menu Insertion et sélectionnez Vidéo .

Une boîte s'ouvrira avec des onglets distincts pour «rechercher» sur YouTube, un lien direct via une URL YouTube ou pour parcourir vos fichiers Google Drive. Entrez simplement l'URL ou sélectionnez le fichier que vous souhaitez lier à votre diaporama, puis appuyez sur Sélectionner pour l'insérer dans votre diapositive.

3. Lecture automatique des vidéos lorsque vous avancez les diapositives

Un domaine dans lequel Google Slides ne parvient pas à se mesurer à ses concurrents est celui de la personnalisation de l'automatisation. Heureusement, vous pouvez maintenant lancer les vidéos automatiquement dès la transition vers une nouvelle diapositive.

Pour lire une vidéo automatiquement, insérez d'abord le fichier vidéo comme indiqué ci-dessus. Puis, faites un clic droit sur la vignette de la vidéo et cliquez sur Options vidéo ... Un nouveau menu s'ouvrira sur la droite de votre écran, avec une case à cocher pour Autoplay lors de la présentation . C'est tout ce qu'il faut!

option vidéo google slides

Pro-Tip: Comme vu dans la vidéo ci-dessous, vous pouvez utiliser cette astuce pour créer des voix off pour vos diapositives (une autre fonctionnalité clé qui est actuellement indisponible)!

Enregistrez simplement votre commentaire pour chaque diapositive (à l'aide d'un programme tel que Screencastify) et téléchargez le fichier vidéo (via YouTube ou directement depuis votre ordinateur), réduisez la taille de votre aperçu vidéo et configurez-le pour qu'il joue automatiquement lorsque vous passez à chaque diapositive.

4. Couper les vidéos à l'aide de Google Slides

La vidéo que vous souhaitez utiliser n'est-elle pas tout à fait ce dont vous avez besoin? Aucun spectateur ne veut regarder une vidéo de 10 minutes alors qu'il ne faut que 30 secondes pour faire valoir son point de vue! Bien que Google Slides ne remplace pas le logiciel de montage vidéo pleine puissance, vous pouvez toujours modifier la longueur de la vidéo en deux étapes simples.

google slides clip vidéo modifier

Comme ci-dessus, une fois que vous avez inséré votre vidéo dans votre diapositive, faites un clic droit sur l'aperçu et cliquez sur Options vidéo. Le menu de droite apparaîtra. Sous le clip d'aperçu vidéo, vous pouvez définir les heures de début et de fin en entrant directement vos heures préférées (jusqu'à la milliseconde) ou en cliquant sur Utiliser l'heure actuelle .

4. Importer des diapos

Si vous avez déjà fait une présentation sur PowerPoint mais que vous souhaitez profiter des fonctionnalités de Google Slides, n'ayez pas peur! Google Slides peut importer des diapositives à partir d'autres fichiers Google Slides ou de PowerPoint. Pour accéder à cette fonctionnalité, allez dans Fichier> Importer les diapos puis sélectionnez le (s) fichier (s) que vous souhaitez importer.

Une fois que Google Slides traite le fichier, vous pouvez sélectionner les diapositives que vous souhaitez inclure dans votre présentation. Soyez conscient que certaines polices ou le positionnement peuvent changer au cours de ce processus! Vérifiez toujours vos diapositives avant de commencer votre présentation.

5. Accélérez votre processus de conception avec les diapositives principales

Avez-vous déjà passé des heures à perdre lentement la tête alors que vous changez soigneusement chaque partie d'un texte dans la même police? Ce n'est pas un moment amusant.

Mais ces jours sont finis! Google Slides vous permet de manipuler toutes vos diapositives simultanément à l'aide de la fonction "Diapositive principale". Ceci est idéal pour finaliser une police, insérer un graphique ou un logo dans le coin de chaque diapositive ou changer la couleur de fond à la dernière minute.

Pour accéder à la diapositive principale de votre deck, allez dans le menu View, puis appuyez sur Master . Assurez-vous de cliquer sur la diapositive supérieure pour affecter chaque diapositive de votre deck ou sélectionnez un style de diapositive spécifique pour effectuer des modifications de plus petite taille. Ensuite, éditez comme d'habitude!

6. Diapositives de projet à partir d'Android / iOS avec Chromecast

Si vous présentez dans un site disposant de la technologie Chromecast Chromecast Google Chromecast et Giveaway Google Chromecast Review et Giveaway Nous vous offrons Google Chromecast, alors lisez notre revue, puis rejoignez la compétition pour gagner! En savoir plus, vous n'avez pas besoin de vous soucier de brancher des câbles ou de vous assurer que votre ordinateur portable est compatible avec le système du lieu. En utilisant Chromecast et / ou AirPlay (pour les appareils iOS), vous pouvez faire votre présentation entière en utilisant uniquement votre appareil mobile!

Téléchargez l'application Google Home gratuite pour votre appareil (Android / iOS), connectez-vous à l'appareil connecté au Chromecast avec lequel vous souhaitez partager votre écran et cliquez sur Partager l'écran .

Ensuite, accédez simplement à votre application Google Slides et présentez vos diapositives. Assurez-vous d'avoir votre téléphone en mode avion pour empêcher toute notification indésirable.

7. Afficher les dernières données sur Google Sheets

Vous voulez dramatiser votre présentation en fournissant des données de dernière minute dans vos tableaux et graphiques? Tu es chanceux! Si vous stockez votre graphique et ses données dans un fichier Google Sheets (régulièrement mis à jour), vous pouvez simplement insérer le graphique souhaité dans une diapositive ( Insertion> Graphique> À partir de feuilles ).

Ensuite, juste avant qu'il soit temps de présenter, cliquez simplement sur le bouton Mettre à jour dans le coin droit de votre graphique modifié.

8. Ajouter des commentaires à vos diapositives sur mobile

L'un des éléments les plus bénéfiques de la suite bureautique basée sur le cloud de Google est la collaboration en temps réel. Maintenant, vous pouvez contribuer à la discussion à partir de votre appareil mobile! Téléchargez simplement l'application Google Slides (iOS / Android) et ouvrez le fichier. Le propriétaire du fichier doit activer le commentaire pour que cette fonction fonctionne!

Si vous voulez faire un commentaire, appuyez sur le bouton + dans le coin supérieur droit de l'application, puis appuyez sur commentaire . Dans les commentaires, vous pouvez marquer d'autres contributeurs de fichiers, créer des éléments d'action (et les affecter à d'autres) et marquer les éléments d'action comme terminés. Parlant de l'expérience, il n'y a pas de moyen plus facile de faire une présentation de groupe!

Prêt à présenter?

Google Slides peut être assez facile à utiliser à un niveau basique, mais certaines de ses fonctionnalités cachées peuvent faire passer vos présentations à un niveau supérieur Devenir un meilleur orateur public en imitant ces conférences TED Devenir un meilleur orateur public en imitant ces conférences TED L'imitation peut être la meilleure forme d'apprentissage si la source est bonne. Si vous voulez devenir un bon présentateur, les meilleures conférences TED peuvent vous montrer les points les plus subtils de la prise de parole en public. Lire la suite . Maintenant que vous les connaissez, vos présentations vont certainement attirer l'attention de tous les spectateurs!

Quelles sont vos astuces préférées pour faire des présentations sur Google Slides? Faites-moi savoir dans les commentaires!

Crédit d'image: AllaSerebrina / Depositphotos

In this article