Si je vous ai donné une collection de 100 tasses de café et vous ai demandé de les organiser, comment le feriez-vous? Serait-ce par couleur? Par l'image sur la tasse? Par sa taille? Différentes personnes s'organisent de différentes manières, donc choisir une application à faire dépend vraiment du type de personne que vous êtes.
J'ai une confession à faire. Je suis un testeur obsessionnel de liste de choses à faire. Au cours des cinq dernières années, je pense avoir testé environ 20 outils de gestion de la productivité, et je n'en ai pas encore utilisé un seul. Souvent, je vais en découvrir un que j'adore, et j'en ferai même une description détaillée pendant que je suis vraiment excité à ce sujet. Ensuite, je laisse tomber et passer à autre chose quelques mois plus tard. Quelques exemples inclus un avis Coolendar Coolendar - Un calendrier cool et une liste de choses à faire dans One Coolendar - Un calendrier cool et une liste de choses à faire dans One Je tiens simplement à utiliser Google Calendar pour mes besoins de planification, et Workflowy comme mon -faire une liste. Il faut beaucoup pour m'impressionner à propos de tout calendrier / système de planification. Alors j'étais un peu ... Lire la suite, un Google Agenda amélioré, une revue WeDoist Collaborer sur des projets avec de petites équipes utilisant le suivi de projet Wedoist Collaborer sur des projets avec de petites équipes utilisant le suivi de projet Wedoist WeDoist permet aux petites équipes de gérer jusqu'à trois projets pour gratuit. Il vous aide à collaborer avec votre groupe sur les tâches associées à un projet, et à assigner ces tâches aux membres de ... Lire la suite, qui est en quelque sorte une version de groupe du gestionnaire de liste ToDoist ToDoist ToDoist: Simple ToDo List et Task Manager ToDoist: Liste des tâches simples et Gestionnaire des tâches En savoir plus. Alors bien sûr, il y a la revue GQueues Prenez la gestion des tâches et la planification Google à un tout nouveau niveau avec GQueues Prenez les tâches et la planification Google à un tout nouveau niveau avec GQueues Google Tâches ne fonctionne pas si vous voulez aller au-delà dans la planification visionnaire de demain. C'est là que GQueues fait son entrée. Lire la suite - un de mes derniers favoris.
J'ai essayé ToDoist, j'ai essayé Wunderlist to-do gestionnaire Wunderlist: facile à utiliser, polyvalent et multi-plateforme To-Do List Manager Wunderlist: facile à utiliser, polyvalent et multi-plateforme To-Do liste Gestionnaire Lire la suite, et d'innombrables autres gestionnaires de liste de tâches. J'ai finalement fait bouillir le tout jusqu'à une décision finale, que je vais vous montrer dans quelques instants. Cela ne signifie pas que je n'en utilise qu'un. Dans mes divers voyages axés sur la productivité, je suis revenu ici encore une fois pour partager la sagesse que j'ai acquise après avoir parcouru les routes de la productivité pendant des années. La ligne de fond est la suivante - il y a cinq commandements que vous devez suivre pour choisir la bonne application (s) et garder votre vie productive et significative.
Commandement # 1: Restez simple
Alors, quel est le meilleur? Quelle application à faire vous aidera à transformer votre vie chaotique en une mer d'organisation et de tranquillité? Quel gestionnaire de productivité to-do simplifiera la folie de votre vie en un ensemble de listes structurées et ordonnées?
Voici le secret: vous avez besoin de plusieurs outils à des fins multiples. Une fois que vous aurez compris cela, vous pourrez regarder ces applications à partir d'un point de vue différent.
Il ne s'agit pas de simplifier chaque chose que vous travaillez dans votre vie en une seule application. Je suis ici pour vous dire que, aussi gentil que cela puisse être, cela n'arrivera tout simplement pas.
Alors laissez-moi partager ma décision finale sur une liste de choses à faire / calendrier avec vous. Présentation, la meilleure liste de choses à faire sur la planète.
Ouaip. Après avoir joué avec quelques douzaines d'applications à faire et de programmes de productivité, j'ai bouclé la boucle du bon vieux système papier. Mais voici le piège - le système sur papier est seulement pour mes tâches quotidiennes très simples. C'est essentiellement quelque chose que je transporte avec moi pour que je puisse l'ouvrir à tout moment et que je griffonne simplement de nouveaux objets ou que j'en raye d'anciens, mais la réalité est que ce n'est pas le cœur de mon système global. C'est juste un outil. Le cœur du système est très électronique et intègre plusieurs outils qui fonctionnent tous ensemble.
Commandement # 2: Commencer avec des objectifs de vie
La première étape de tout plan de productivité doit être de centrer votre attention sur les choses qui comptent vraiment, plutôt que de tourner vos roues en effectuant de petites tâches qui, en fin de compte, ne servent pas vos objectifs plus importants dans la vie. À cette fin, il y a une application fantastique de planification d'objectif Arrêtez de marcher l'eau et de faire des progrès dans la vie avec le grand tableau Arrêtez l'eau et faites des progrès dans la vie avec la grande image Je suis sûr que beaucoup d'entre vous ont pensé si vous êtes faire les bonnes choses tous les jours, que vous alliez n'importe où, et que vous alliez dans la bonne direction. Les listes de choses à faire et les applications organisationnelles vous aideront ... Lisez plus qui est resté avec moi depuis que je l'ai examiné en 2013, et c'est la grande image.
Cela fonctionne merveilleusement bien pour moi, mais ce n'est peut-être pas la parfaite application de planification d'objectifs pour vous. Mon seul conseil est, quelle que soit l'application que vous choisissez, il est préférable d'en choisir une qui soit distincte de vos autres applications de planification de tâches et de liste de tâches. La raison en est que cela garde tous vos objectifs de vie plus grands séparés de la folie de votre vie quotidienne.
Pour moi, The Big Picture est l'endroit où je vais quand je veux revoir ces objectifs de très haut niveau. Ce pourrait être un voyage. Ce pourrait être pour bâtir une entreprise. Chaque cercle est un objectif que vous dimensionnez en fonction de la priorité que vous lui donnez, afin que vous puissiez voir visuellement ce qui est le plus important. Ensuite, au sein de ces grands objectifs, vous pouvez les diviser en objectifs plus petits. Ce ne sont pas des tâches qui figureraient sur une liste de choses à faire. Ce sont des objectifs de haut niveau qui, une fois qu'ils sont tous terminés, signifieront le succès avec l'objectif de vie plus large.
Donc, vous voyez que vous travaillez de haut en bas, et tout en haut, vous avez besoin d'un lieu de travail propre à rêver. Pour arriver à des objectifs puissants qui sont visionnaires et fidèles à votre vie. En utilisant une application distincte pour cela vous donne un espace propre, sans chaos pour le faire.
Commandement n ° 3: Utiliser un outil séparé pour la planification
Comme je l'ai mentionné, j'ai essayé toutes sortes d'applications de listes de tâches, et parmi celles-ci, celle que j'ai finalement choisie pour cette étape centrale de la planification vie / productivité est ToDoist. Ce que j'aime chez ToDoist c'est qu'il est organisé sur le côté gauche avec vos "Projets". Choisissez un projet parmi chacun de vos objectifs de vie que vous avez défini dans votre application de planification des objectifs et créez un projet dans ToDoist. Ensuite, vous divisez simplement ce projet en objectifs plus petits avec un calendrier précis lorsque vous prévoyez d'accomplir chacun d'eux.
Cela vous aide à commencer à penser aux «choses» du monde réel que vous devez faire pour accomplir ces étapes vers vos objectifs de vie. Rendez les délais réalistes ici. Et ne pas chevaucher les délais. Si vous avez beaucoup de travail à faire sur une tâche dans un projet, ne pensez pas que vous serez en mesure d'accomplir une tâche énorme dans un autre projet en même temps. Autres dates limites
Une fois que vous avez tous vos sous-objectifs décomposés en plus de tâches concrètes réalisables (qui pourraient même être des sous-projets tout seuls), vous êtes prêt à répertorier toutes les tâches nitty-gritty requises pour obtenir ces sous -projets réalisés.
Par exemple. Un de mes objectifs est de posséder une entreprise de médias. Pour ce faire, je veux écrire une collection de livres électroniques, donc l'une de mes sous-tâches consiste à écrire un livre électronique. Eh bien, écrire un eBook a sa propre répartition des tâches, mais ce n'est pas l'endroit pour cela. Vous allez juste encombrer cet espace de travail.
Commandement n ° 4: Automatiser et programmer
La dernière étape de votre flux de travail à faire est d'organiser vos listes de petites tâches qui permettront d'accomplir les grands projets dans ToDoist. Pour faire cette répartition, j'ai commencé à utiliser Google Agenda il y a quelques années, mais plus récemment j'ai eu recours au bon vieux planificateur de papier. Cependant, pour beaucoup de gens, le calendrier et la liste des tâches font vraiment l'affaire aussi bien que n'importe quoi.
La beauté de quelque chose comme Google Calendar est que, avant de commencer à ajouter dans les petites tâches que vous voulez travailler pour atteindre vos objectifs, vous devez d'abord insérer dans les choses "automatisées" que vous savez que vous devez accomplir chaque semaine. Par exemple, je sais que mes tâches en tant que rédacteur en chef à MUO implique de rencontrer le rédacteur en chef adjoint Justin pour une discussion hebdomadaire lundi. J'ai également besoin de travailler sur la gestion du calendrier de publication. Ensuite, il y a des articles du MUO à écrire, et d'autres choses qui sont prévisibles et que je peux insérer dans le calendrier sur une base récurrente.
Une fois ces éléments remplis, vous verrez les jours et les heures qu'il vous reste pour accomplir toutes les tâches «supplémentaires» qui ne font pas partie de votre emploi du temps régulier. J'espère qu'il vous restera du temps pour atteindre vos objectifs de vie, sinon vous aurez un problème et vous devrez peut-être vous demander si ces tâches hebdomadaires correspondent à votre vision du succès dans votre vie.
Commandement n ° 5: Gardez vos yeux sur vos rêves
Testant les eaux avec autant d'outils et d'applications au cours des années, j'ai appris que les outils que vous utilisez n'ont pas vraiment d'importance. Vous devez choisir ce qui vous met à l'aise et travaille avec ce que vous pensez. Mais il est essentiel que vous commenciez au sommet, que vous créiez ces rêves et objectifs de vie importants et importants, puis que vous passiez par chaque jeu d'outils jusqu'à votre calendrier quotidien avec les petites tâches quotidiennes qui composent le chaos de cette chose nous appelons la vie.
Si vous planifiez de cette façon, peu importe la complexité de votre journée, vous pouvez au moins être assuré que vous travaillez sur les choses qui comptent vraiment à la fin, et en suivant le chemin que vous avez planifié, vous aurez accomplissez ces rêves de grande vie que vous avez imaginés pour vous-même.
Quels sont vos outils de productivité préférés? Quel est celui que vous avez choisi pour votre liste de choses à faire et votre calendrier quotidien? Partagez quelques-unes des leçons de productivité que vous avez apprises avec d'autres lecteurs dans la section des commentaires ci-dessous.