2 façons de vous assurer de ne jamais manquer de courriels importants

Avec tous les spams d'emails que nous devons gérer jour après jour, il peut être trop facile de rater des emails importants entre les deux.

Avec tous les spams d'emails que nous devons gérer jour après jour, il peut être trop facile de rater des emails importants entre les deux.
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Organiser votre email peut être une tâche fastidieuse et fastidieuse, mais il est souvent nécessaire de vous assurer que vous ne manquez pas les emails importants que vous voulez voir. Plutôt que de passer au crible les bulletins d'information, le courrier indésirable et plus encore, il existe deux façons de rationaliser votre boîte de réception.

L'un d'entre eux nécessite très peu de soulever des charges lourdes et l'autre, même s'il demande plus d'efforts, conduira également à un excellent résultat final.

1. Alto

AOL nouveau service Alto est probablement l'un des moyens les plus faciles à utiliser pour vous assurer de ne jamais manquer un email. Disponible en tant qu'application iOS et Android, ainsi que via une interface Web accessible dans n'importe quel navigateur, Alto organise automatiquement les e-mails en groupes appelés Stacks.

Alto est quelque chose comme la vue à onglets de Gmail sur les stéroïdes. Alors que Gmail divise les e-mails en quatre colonnes pratiques - Primaire, Social, Promotions et Mises à jour - Alto va encore plus loin. Alto Stacks comprend le regroupement des messages par fichiers, photos, achats, voyages, finances et plus encore.

Vous pouvez également créer des piles supplémentaires, comme vous le feriez avec des filtres dans n'importe quel fournisseur de messagerie. Les critères de création de piles comprennent l'expéditeur, les destinataires et les mots clés. Vous pouvez également choisir d'inclure des messages avec des photos, des fichiers ou simplement des messages.

Un autre avantage de l'utilisation d'Alto est qu'il place tous vos comptes de messagerie dans un seul endroit, de sorte que vous obtenez les fonctionnalités organisationnelles que vous pourriez aimer dans une plate-forme de messagerie, mais peut les utiliser pour tous vos comptes.

2. Filtres, étiquettes et liste blanche

Si vous préférez ne pas accorder l'accès Alto à vos comptes e-mail ou si vous constatez que le système automatisé ne répond pas à vos normes, vous pouvez suivre la procédure plus longue et plus fastidieuse de configuration des filtres. Beaucoup Email 4 Smart Gmail Filtres qui vous aident à traiter trop de courrier électronique Déblaiement et l'organisation de votre boîte de réception Gmail est une corvée quotidienne. Il y a une façon plus intelligente de le faire. Créez quatre types de filtres de base dans Gmail pour trier vos e-mails automatiquement. Lire la suite pour classer tous les e-mails dans des dossiers, ou dans le cas de Gmail, sous les libellés Redécouvrir les étiquettes Gmail et enfin apprivoiser votre boîte de réception Redécouvrir les étiquettes Gmail et enfin apprivoiser votre boîte de réception Il existe de nombreuses astuces juste sous votre nez que vous pourriez ne pas utiliser: les bonnes vieilles étiquettes Gmail. Lire la suite .

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Si vous êtes inscrit pour recevoir beaucoup de bulletins d'information ou de listes de diffusion, cela va prendre beaucoup de temps. Les filtres sont une fonctionnalité standard dans à peu près n'importe quel fournisseur de messagerie, y compris Gmail, Outlook et Yahoo.

Les filtres peuvent être créés en fonction des expéditeurs, des destinataires, des mots-clés du sujet ou du corps et de l'inclusion des pièces jointes. Lors de la création de filtres, vous pouvez déplacer automatiquement certains messages vers des dossiers spécifiés. S'il y a certains expéditeurs, mots-clés ou pièces jointes que vous ne voulez pas manquer, vous pouvez également choisir de marquer automatiquement ces messages afin que vous sachiez où trouver vos e-mails les plus importants.

En plus de créer des filtres, vous pouvez également ajouter certains expéditeurs ou listes à la liste blanche afin de vous assurer que leurs e-mails ne se retrouvent pas dans votre boîte de réception de courrier indésirable. Pour savoir comment faire, consultez nos guides pour Gmail Comment ajouter des adresses électroniques dans Gmail Comment ajouter des adresses électroniques dans Gmail Fatigué de manquer certains emails parce qu'ils continuent à être envoyés dans votre boîte spam? Voici comment ajouter certaines adresses e-mail dans Gmail. Lire la suite, Yahoo Comment Whitelist Adresses e-mail dans Yahoo Comment Whitelist Adresses e-mail dans Yahoo Avez-vous des emails manquants des abonnements que vous aimez? Voici comment mettre en liste blanche n'importe quel expéditeur dans Yahoo Mail. En savoir plus, Outlook.com Comment faire une liste blanche des adresses électroniques dans Outlook.com Comment faire une liste blanche des adresses électroniques dans Outlook.com Si vous utilisez Outlook.com et que vous ne recevez pas les messages de certains contacts, vous devrez peut-être les ajouter à la liste blanche. Voici comment. En savoir plus, AOL Comment faire une liste blanche des adresses e-mail dans AOL Comment faire une liste blanche des adresses e-mail dans AOL Le courrier indésirable est frustrant, mais il manque également des messages valides en raison d'un filtre d'e-mail trop zélé. Voici comment ajouter un expéditeur à la liste dans le courrier AOL. En savoir plus et Postbox Comment ajouter des adresses e-mail dans la boîte aux lettres Comment ajouter des adresses e-mail dans Postbox Si vous utilisez Postbox et que vous remarquez que certains e-mails sont filtrés comme spam, vous pouvez les ajouter à votre boîte e-mail. Lire la suite .

Quels conseils et astuces utilisez-vous pour vous assurer de ne jamais manquer un message important? Faites le nous savoir dans les commentaires.

Crédit d'image: Qui est Danny via Shutterstock

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